Die 2 ICO Partnerschaftsmodelle im Überblick

I. Akkreditiertes Schulungsunternehmen (ATO):

Jahresgebühr: € 700,- zzgl. MwSt. Dies beinhaltet:
- 8 Gutscheine pro Jahr, jeweils im Wert von € 50,- (Gültigkeit: 1 Jahr), einlösbar im ICO-Shop für alle Prüfungen. Maximal 1 Gutschein pro Prüfungsbestellung. Die Gutscheine können für Marketingaktionen mit Ihren Kunden oder Trainerqualifikationen verwendet werden.
Vorteile:
- Möglichkeit, Prüfungsgebühren auf Rechnung zu begleichen.
- Veröffentlichung Ihrer Schulungstermine auf der ICO-Website.
- ATO-Preisliste mit mindestens 10% Rabatt gegenüber dem ICO-Shop für Endkunden. Je nach Jahresumsatzvolumen sind höhere Rabatte möglich.
- 50% Rabatt auf Prüfungswiederholungen für von Ihnen ausgebildete Teilnehmer.
- Einfaches Buchen durch Ihren ATO Account.
- Zugang zur stets aktuellen Prüfungsvorbereitungsseite für Sie und Ihre Trainer.

II. Akkreditiertes Testcenter (ATC):

Konditionen:
Keine Zulassungs- oder Jahresgebühr. Rabattmöglichkeiten nach einer Erstbestellung von € 1.500,- inkl. MwSt..
Geeignet für:
Personalentwickler, Personalabteilungen und Unternehmen, die Inhouse-Schulungen oder Workshops für ihre Mitarbeiter anbieten.
Vorteile:
- Bestellung von Prüfungsgutscheinen im ICO-Shop, die dann den Teilnehmern zugeordnet werden können.
- Für die Teilnehmer entstehen keine Kosten bei der Umwandlung eines Gutscheins in einen Prüfungslink.
- Keine Akkreditierung für öffentliche Schulungen oder Trainer notwendig, daher kein Zugang zu Prüfungsvorbereitungsseiten.

Für weitere Fragen oder Details zu unseren Partnerschaftsmodellen, kontaktieren Sie uns bitte direkt.

So werden Sie ein akkreditiertes Schulungsunternehmen (ATO)

1. Registrierung

Erster und noch unverbindlicher Schritt zu einer Akkreditierung als Trainingsorganisation bei der ICO ist die Registrierung. Mit der Registrierung entstehen Ihnen keine Kosten oder Verpflichtungen. Für die Registrierung schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an office@ico-cert.org mit den folgenden Informationen:

Name Ihrer Organisation
Vor- und Nachnamen der Kontaktperson
Für welche Themengebiete möchten Sie sich akkreditieren lassen?
Sofern vorhanden: Bisheriger Personenzertifizierer

Wir werden uns dann zeitnah bei Ihnen melden. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

2. Transition oder Standard-Akkreditierung

2.1 Transition (Wechsel des Personenzertifizierers)

Trainingsorganisationen, deren Akkreditierung eines anderen Personenzertifizierers von der ICO anerkannt wurde, reichen bitte folgende Dokumente ein:

Nachweis über die Akkreditierung beim bisherigen Personenzertifizierer
Von den eingesetzten Trainern:
=> Trainerzulassung Zertifizierung beim bisherigen Zertifizierer (ICO-Zertifizierung ist ggf. nachzuholen)
=> Trainerehrenkodex
=> Vertraulichkeitserklärung

Nach erfolgreicher Prüfung der eingereichten Dokumente durch die ICO:

=> Zusendung des Vertrages und der Rechnung über die Jahresgebühr
=> Nach Eingang der Jahresgebühr Versand der Gutscheine

Mit Vertragszeichnung ist man als akkreditierte Trainingsorganisation der ICO zugelassen. Ab diesem Zeitpunkt dürfen die entsprechenden Schulungen mit ICO-Prüfung angeboten und das ICO-Logo "Akkreditierte Trainingsorganisation" geführt werden.

2.2 Trainingsorganisationen, die noch bei keinem Personenzertifizierer akkreditiert sind
(Standard-Akkreditierung)

1. Anforderungen an die Trainingsorganisation:

Kundenbetreuung und Service Management

Die Trainingsorganisation verfügt über ein Kundenmanagementsystem, in dem die Buchungen der Teilnehmer/innen erfasst und überwacht werden können. Die Schulungstermine sind öffentlich einsehbar und können der ICO AG digital zur Verfügung gestellt werden. Die Trainingsorganisation stellt digitalisierte Prozesse für die Schulungsanmeldung zur Verfügung. Die Einsatzplanung von Trainer/innen erfolgt über ein geeignetes System, so dass die Planung der Schulungen jederzeit für alle Beteiligten transparent ist. Für den Einkauf von ICO-Prüfungsgutscheinen und das Management der eingekauften Prüfungen stehen Ressourcen in ausreichendem Umfang und ausreichend ausgebildet zur Verfügung.

Qualitätsmanagement

Die Trainingsorganisation verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem, ermittelt regelmäßig die wichtigsten KPI und führt regelmäßige Reviews der Entwicklung dieser Kennzahlen durch. Die definierten Maßnahmen werden in einem geeigneten System nachgehalten. Das Qualitätsmanagementsystem deckt insbesondere die Bereiche Schulungsmanagement, Schulungsunterlagen und Trainermanagement ab.

2. Anforderungen an die Trainer:

Die Trainingsorganisation verfügt über einen standardisierten Prozess zur Akkreditierung von Trainern, so dass die Qualität der Schulungen gewährleistet ist. Für die gehaltenen Trainings wird jede/r Trainer/in innerhalb von 6 Monaten nach der Akkreditierung durch die Trainingsorganisation die Prüfungen für alle relevante ICO-Zertifikate absolvieren, so dass die Trainer auch bei der ICO zertifiziert werden können. Für die Akkreditierung von Trainern bei der ICO werden folgende Dokumente bereitgestellt:

Kopien aller relevanten Zertifikate zum Nachweis der fachlichen Qualifikation
unterschriebener Trainerehrenkodex
unterschriebene Vertraulichkeitserklärung
Lebenslauf, aus dem Berufs- und Trainererfahrung in der Erwachsenenbildung hervorgehen
Dokumente über zusätzliche fachspezifische Anforderungen, sofern dies durch Prüfungsordnung und/oder Lehrplan gefordert ist.

3. Dokumentenprüfung & Akkreditierung

Nach erfolgreicher Prüfung der eingereichten Dokumente durch die ICO:

=> Zusendung des Vertrages und der Rechnung über die Jahresgebühr
=> Nach Eingang der Jahresgebühr Versand der Gutscheine

4. Kontinuierliche Verbesserung

Die ICO AG hat jederzeit das Recht, vor allem aus datenschutzrechtlichen Gründen, zu überprüfen, ob die Übermittlung der personenbezogenen Daten an ICO gesetzeskonform erfolgt. Überdies kann zusammen mit der Trainingsorganisation und den Trainern über organisatorische Maßnahmen entschieden werden, die gezielt der regelmäßigen und kontinuierlichen Verbesserung dienen. Die Durchführung dieser Maßnahmen und die Ergebnisse sind durch den ATO zu überwachen, zu dokumentieren und an ICO zu melden.

So werden Sie ein akkreditiertes Testcenter (ATC)

1. Erstbestellung

Tätigen Sie die erste Bestellung direkt in unserem ICO-Shop. Dabei ist es unerheblich, ob Sie mehrere identische Prüfungen oder Prüfungen aus unterschiedlichen Themengebieten kaufen. Der Erstbestellwert muss dabei 1.500,- € inkl. MwSt. betragen. Die Gutscheine sind unbegrenzt gültig.

2. Registrierung

Melden Sie sich bitte im Anschluss per E-Mail bei uns (office@ico-cert.org) unter der Angabe Ihrer E-Mailadresse, sowie der Rechnungsnummer der Erstbestellung. Wir richten dann für künftige Bestellungen einen Rabatt in Höhe von 5% in unserem ICO-Shop ein. Gratulation! Damit sind Sie akkreditiertes Testcenter der ICO.

3. Bestellen & Verwalten

Von nun an können Sie im ICO-Shop Prüfungsgutscheine bestellen und diese verwalten. Von Ihrem ICO-Kundenkonto unter https://my.ico-cert.org/ aus können Sie nun die Gutscheine Ihren Teilnehmern zuordnen.

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