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Die 2 ICO Partnerschaftsmodelle im Überblick

I. Akkreditiertes Schulungsunternehmen (ATO):

  • Jahresgebühr: € 700,- zzgl. MwSt. Dies beinhaltet:
    • 8 Gutscheine pro Jahr, jeweils im Wert von € 50,- (Gültigkeit: 1 Jahr), einlösbar im ICO-Shop für alle Prüfungen. Maximal 1 Gutschein pro Prüfungsbestellung. Die Gutscheine können für Marketingaktionen mit Ihren Kunden oder Trainerqualifikationen verwendet werden.
  • Vorteile:
    • Möglichkeit, Prüfungsgebühren auf Rechnung zu begleichen.
    • Veröffentlichung Ihrer Schulungstermine auf der ICO-Website.
    • ATO-Preisliste mit mindestens 10% Rabatt gegenüber dem ICO-Shop für Endkunden. Je nach Jahresumsatzvolumen sind höhere Rabatte möglich.
    • 50% Rabatt auf Prüfungswiederholungen für von Ihnen ausgebildete Teilnehmer.
    • Einfaches Buchen durch Ihren ATO Account.
    • Zugang zur stets aktuellen Prüfungsvorbereitungsseite für Sie und Ihre Trainer.

II. Akkreditiertes Testcenter (ATC):

  • Konditionen: Keine Zulassungs- oder Jahresgebühr. Rabattmöglichkeiten ab einem Jahresumsatz von € 5000.
  • Geeignet für: Personalentwickler, Personalabteilungen und Unternehmen, die Inhouse-Schulungen oder Workshops für ihre Mitarbeiter anbieten.
  • Vorteile:
    • Bestellung von Prüfungsgutscheinen im ICO-Shop, die dann den Teilnehmern zugeordnet werden können (Gültigkeit: 1 Jahr).
    • Für die Teilnehmer entstehen keine Kosten bei der Umwandlung eines Gutscheins in einen Prüfungslink.
    • Keine Akkreditierung für öffentliche Schulungen oder Trainer notwendig, daher kein Zugang zu Prüfungsvorbereitungsseiten.

Für weitere Fragen oder Details zu unseren Partnerschaftsmodellen, kontaktieren Sie uns bitte direkt.

So werden Sie ein akkreditiertes Schulungsunternehmen (ATO)

   Registrieren

Erster und noch unverbindlicher Schritt zu einer Akkreditierung als Trainingsorganisation bei der ICO ist die Registrierung. Mit der Registrierung entstehen Ihnen keine Kosten oder Verpflichtungen. Für die Registrierung schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an office@ico-cert.org mit dem Namen Ihrer Organisation sowie dem Vor- und Nachnamen der Kontaktperson. Wir werden uns dann zeitnah bei Ihnen melden.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.


   Dokumentenprüfung

Wir müssen sichergehen, dass Sie für die Schulungen ein bildungsspezifisches Managementsystem etabliert haben und dies kontinuierlich verbessern. Dabei achten wir auf spezielle Prozesse und Verfahren sowie Dokumentationen, die Sie unserem Template zur Auditierung von Trainingsorganisationen entnehmen können. Anhand dieses Templates führen Sie ein Self-Assessment durch und reichen Ihre Unterlagen für die Dokumentenprüfung ein. Sobald alle geforderten Dokumente vorliegen, prüfen wir ihren Inhalt und fragen bei Ihnen gegebenenfalls an der einen oder anderen Stelle nach. Wenn alle Dokumente den Anforderungen entsprechen, werden folgende Schritte eingeleitet:
– Zusendung des Vertrags und der Rechnung für die Jahresgebühr
– Nach Eingang der Jahresgebühr erhalten Sie Ihre Gutscheine (8x € 50,- einlösbar im ICO-Shop)
– Gültigkeit 1 Jahr.

Die im Vertrag beschriebenen Anforderungen an die Schulungsorganisation sind in einen allgemeinen und einen themenspezifischen Bereich unterteilt:
– Anforderungen an die Trainingsorganisation
– Anforderungen an die Trainer
Die Anforderungen sind auch von der Größe der ATO abhängig. Das Template hilft Ihnen dabei, die jeweils notwendigen Informationen und Nachweise zusammenzustellen. Sobald der unterschriebene Vertrag vorliegt und die Jahresgebühr überwiesen ist, können Sie starten.

TRANSITION

Trainingsorganisationen, deren Akkreditierung eines anderen Personenzertifizierers von der ICO anerkannt wurde, erhalten die temporäre Zulassung für ein Jahr, so dass sie die entsprechenden Dokumente bereitstellen können und die Trainer die notwendigen Voraussetzungen wie z.B. die ICO-Prüfungen nachholen können.


   Akkreditierung

Nach erfolgreicher Prüfung der eingereichten Dokumente, insbesondere der datenschutzrechtlichen Prozeduren, und der bezahlten Jahresgebühr erfolgt eine temporäre Akkreditierung. Sollte mindestens 1 eingesetzter Trainer pro Schulung über eine ICO-Zertifizierung verfügen, werden Sie als akkreditierte Trainingsorganisation der ICO zugelassen und erhalten die entsprechenden Dokumente. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Sie die entsprechenden Schulungen mit ICO-Prüfung anbieten und das ICO-Logo "Akkreditierte Trainingsorganisation" führen.


   Kontinuierliche Verbesserung

Die ICO AG hat jederzeit das Recht, vor allem aus datenschutzrechtlichen Gründen, zu überprüfen, ob die Übermittlung der personenbezogenen Daten an ICO gesetzeskonform erfolgt. Überdies kann zusammen mit der Trainingsorganisation und den Trainern über organisatorische Maßnahmen entschieden werden, die gezielt der regelmäßigen und kontinuierlichen Verbesserung dienen. Die Durchführung dieser Maßnahmen und die Ergebnisse sind durch den ATO zu überwachen, zu dokumentieren und an ICO zu melden.


So werden Sie ein akkreditiertes Testcenter (ATC)

   Erstbestellung

Tätigen Sie die erste Bestellung direkt in unserem ICO-Shop. Dabei ist es unerheblich, ob Sie mehrere identische Prüfungen oder Prüfungen aus unterschiedlichen Themengebieten kaufen. Der Erstbestellwert muss dabei 1.500,- € (inklusive Mehrwertsteuer) betragen. Die Voucher sind 1 Jahr gültig.


   Registrierung

Melden Sie sich bitte im Anschluss per E-Mail bei uns (office@ico-cert.org) unter der Angabe Ihrer E-Mailadresse, sowie der Rechnungsnummer der Erstbestellung. Wir richten dann für künftige Bestellungen einen Rabatt in Höhe von 5% in unserem ICO-Shop ein.
Gratulation! Damit sind Sie akkreditiertes Testcenter der ICO.


   Bestellen & Verwalten

Von nun an können Sie im ICO-Shop Prüfungsvoucher bestellen und diese verwalten. Von Ihrem ICO-Kundenkonto unter https://my.ico-cert.org/ aus können Sie nun die Voucher Ihren Teilnehmern zuordnen.